打印机租赁的优势和实质

　　打印机租赁的优势和实质
　　一、什么叫打印机租赁？
　　我们根据先期与客户的沟通和了解，估算出客户实际需求，然后提供适用于用户需求的复印打印设备．设备在使用过程中产生的所有费用均由我公司承担。简单而言，就是客户只需***额定的费用然后购买复印纸即可获得一台全新复印打印设备的使用权。
　　二、传统模式的成本分析
　　一般情况下，打印机是办公室里较大件的设备，在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用，但打印机是事务处理机器不会产生效益，所以使用成本至关重要，按照传统销售设备+日常销售耗材+维修服务的模式，通常一台打印机在以下成本费用：
　　1、设备购买成本
　　几乎所有用户都会在购买设备前反复比较价格，品牌，而常常忽略自身的实际需求，而各品牌的销售商又各执一词，作为非***的用户一方很难真正买到符合自己需要，又经济实用、性价比高的产品。造成有些用户有很大的用量有功能需要却购买了低端基本型设备，而有些用户却买了远高于实际需要的***设备，无论哪一种都造成资金的浪费。
　　2、设备使用时的耗材成本
　　很多用户常常只顾及一台设备购买时的价格，而忽略其后的合用成本。 复印打印设备与PC电脑不同，电脑基本没有合用成本，而办公设备都有占很大分量的耗材成本，甚至有些打印机购买墨盒的价格比设备本身还高。
　　3、设备的维修维护成本
　　跟汽车一样，复印打印设备经过一段时间的使用，必定需要***的维护和维修，而其中的费用也跟汽车一样各品牌各型号都不尽相同。
　　4、日常管理成本
　　虽然目前已经很少有单位为打印机配置专门的操作人员，但还是需要有专人来负责耗材购买，日常维修联系，费用的审核的繁琐工作。而管理的经验和水平也能导致成本的较大差别，例如，常常有客户为了节省费用购买廉价的复印纸或者来历不明的耗材，结果导致设备的损坏，而造成更大的损失。
　　从以上四点可以看出，其实选购一台适用需要的设备，并用后期做到较低的成本控制，这对非***的用户来说非常不容易。而销售商也顾及自己的利益，往往与客户的利益背道而驰。
　　三、租赁的优势
　　（１）***
　　用户无需承担购买打印机的昂贵费用，折旧风险以及设备老化后的处理问题
　　（２）办公费用减少
　　基本上租用比购买平均能节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。事实上用户自购设备综合成本折算往往超过0.1元每页，而租赁一般能低至0.06元。
　　（３）使用的灵活性
　　当用户需要发生较大变化，现有设备不能得到有效满足时，可以根据实际情况，更换升级更好的设备。而自购设备往往因为办公经费、审批手续等原因不能得到升级。
　　（４）服务质量
　　租赁的设备所有权是出租方的，并且由租赁公司统一规划管理，在零件供应和日常维护上能得到更迅速反应和维护。
　　四、租赁业务的实质
　　事实上，我们是凭借自身的***技术和素质，损失一定的前期利润与客户换取一份量化到分的中长期合约，而后通过***统一管理降低实际使用成本，从而获取长期的利益。 在利益方向上与用户重合（都需要稳定的设备，减少维修次数、有效的管理），实现了双赢。整体上，客户降低了综合使用成本，经销商也得到长期稳定的发展。
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